Особенности гостиничного чека и его важность для командированного лица

Поездка в Санкт-Петербург, в командировку на день-два или больший период, может состояться с целью посещения семинара или симпозиума, для прохождения курсов повышения квалификации, заключения договора о сотрудничестве между компаниями. В каждом из случаев, командированный гражданин понесет затраты за счет командирующей организации, связанные с кратковременным проживанием в гостинице. Но чтобы доказать фактически понесенный затраты, командированному лицу понадобится представить в бухгалтерию своей компании специальный документ – гостиничный чек. www.spbcheck.ru

Особенности и содержание гостиничного чека

Гостиничный чек – это финансово-отчетный документ (счет или квитанция, оформленная на специальном бланке формы ЗГ), предоставляющийся администрацией гостиницы, своим постояльцам, по их требованию. В нем содержаться следующие сведения:

• наименование документа;

• информация о гостинице Санкт-Петербурга – наименование, адрес, реквизиты, уровень (количество «звезд»);
• информация о клиенте – его фамилия, имя, отчество, номер и серия паспорта;
• дата и время заезда;
• количество суток проживания;
• дата и время выезда из гостиницы;
• номер чека;
• дата и время составления документа, а также Ф.И.О. кассира, заполняющего чек;
• тип кассовой операции;
• заводской номер ФН (фискальный накопитель) - содержит 17 цифр;
• система налогообложения (СНО), используемая отелем;
• регистрационный номер кассового аппарата (РН ККТ) – состоит из 17 цифр;
• фискальный признак (ФП) чека – состоит из 10 цифр;
• мобильный номер отеля;
• QR – код;
• количество мест в номере (1, 2, 3 или 4);
• тип номера – стандарт, люкс, полулюкс, эконом;
• наличие дополнительных услуг (питание) – обед, ужин, завтрак;
• стоимость номера за одни сутки (без НДС, размер НДС, с НДС);
• общая стоимость проживания;
• сумма, оплаченная постояльцем, и выплаченная ему сдача;
• подпись кассира или администратора;
• оттиск оригинальной печати заведения.

Когда необходим гостиничный чек

Существует ряд ситуаций, когда лицу, пребывающему в командировке в Санкт-Петербурге, будет необходим гостиничный чек:

• гражданину нужно отчитаться перед командирующей организацией за средства, полученные от компании и потраченные на проживание в отеле;
• гражданин, желает получить от командирующей организации компенсацию стоимости проживания в гостинице, оплаченную за счет своих средств.